De la descripción genérica a partidas concretas
“Mejorar la instalación” no permite comparar. Cuenta puntos, identifica la línea, explica las protecciones y separa rozas, tapados y pintura si no forman parte del mismo trabajo.
- Equipo o zona a la que sirve
- Cantidad y tipo de mecanismos
- Protecciones y pruebas
- Documentación incluida o no incluida
Haz que la aceptación no dependa de una llamada
Un buen ejemplo deja claro qué opción se acepta y qué fecha se propone. Si hay dos gamas, el cliente debe poder elegirlas sin pedirte que reconstruyas el presupuesto.
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Tabla de ejemplo: cocina
El ejemplo separa el trabajo eléctrico de los acabados que pueden depender de otro oficio.
Errores frecuentes
- No contar mecanismos
- No aclarar quién repara los acabados
- Confundir prueba de funcionamiento con certificación o legalización