Incluye el tiempo que no aparece en la factura
Desplazamientos, compras, presupuestos, llamadas, limpieza, garantías y gestión también ocupan tu semana. Si divides tus costes entre todas las horas del calendario, el precio resultará artificialmente bajo; usa horas facturables realistas.
- Vehículo, combustible y mantenimiento
- Herramientas, seguros y gestoría
- Administración, compras y tiempos sin trabajo
Usa la calculadora como punto de partida
Introduce costes mensuales o anuales, horas facturables, margen deseado e impuestos estimados en la calculadora de precio por hora. Después contrasta el resultado con tus servicios: una urgencia, una reparación pequeña y una instalación no tienen la misma estructura.
- Revisa el resultado cuando cambien tus costes
- Separa tarifa de mano de obra y desplazamiento si te ayuda
- No confundas IVA repercutido con beneficio
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Ejemplo de cálculo mensual
Un autónomo con vehículo y muchas visitas cortas necesita reservar horas para compras y desplazamientos; por eso no puede dividir costes entre 160 horas como si todas fueran facturables.
Errores frecuentes
- Copiar una tarifa de internet sin conocer tus costes
- Contar todas las horas del mes como facturables
- Aplicar el IVA como si fuera margen