Presenta cuatro cifras, no una
Cuando corresponda, muestra subtotal o base imponible, tipo de IVA, importe del impuesto y total. Si existe una particularidad fiscal, no la escondas en una nota al pie.
- Base imponible
- Tipo aplicado
- Cuota de IVA
- Total final
Evita confundir margen e impuestos
El IVA repercutido no es margen. Calcula tus costes y beneficio antes de añadir impuestos y revisa que el precio final sea el que esperas cobrar.
- Separa costes internos del documento del cliente
- Indica si los precios son con o sin IVA
- No uses una calculadora como revisión fiscal
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Ejemplo de desglose
Un desglose visible evita que el cliente compare una propuesta con IVA incluido frente a otra que muestra solo la base.
Partida / elementoReferencia
Base imponible1.250 €
IVA 21 %262,50 €
Total1.512,50 €
Validez15 días
Errores frecuentes
- Escribir “IVA incluido” sin mostrar el total
- Aplicar un tipo por costumbre sin revisar el caso
- Calcular el margen sobre una cifra con impuestos