Haz visible el calendario de pagos
Indica importe o porcentaje, momento del pago, hitos posteriores y saldo final. Relaciona el anticipo con compras, reserva de agenda o inicio, sin presentarlo como un coste adicional si forma parte del precio.
- Base sobre la que calculas el anticipo
- Fecha o condición que lo activa
- Saldo pendiente y momento de pago
Protege los cambios de alcance
Si el cliente añade partidas, prepara una modificación identificada y pide su aceptación antes de ejecutarla. El anticipo inicial no debería convertirse en una autorización abierta para todo lo que aparezca después.
- Versión y fecha del presupuesto
- Cambios aprobados por escrito
- Materiales encargados y condiciones aplicables
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Ejemplo de condición clara
“Para reservar materiales y fecha se solicita un anticipo de 1.200 €, que se descuenta del total. El resto se abona según los hitos descritos. Cualquier ampliación se presupuesta aparte.”
Errores frecuentes
- Añadir el anticipo después de que el cliente acepte
- No mostrar que se descuenta del total
- No definir qué pasa con cambios o materiales encargados