El mensaje que acompaña al presupuesto
Empieza por el nombre y el trabajo. Resume el alcance en una frase y señala si el importe incluye IVA. Termina indicando cómo puede preguntarte y cuándo volverás a escribir.
- “Te envío la propuesta de…”
- “Incluye…”
- “Si te parece, lo revisamos el…”
Hazlo fácil desde cualquier dispositivo
Comprueba que el enlace abre sin permisos extra y que el documento se lee en móvil. Si hay fotos, que estén relacionadas con una partida y no sean un álbum sin explicación.
- Título y referencia reconocibles
- Total visible junto al detalle
- Botón o instrucción clara para responder
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Texto de envío para una reparación
“Hola, Lucía. Te comparto el presupuesto de la reparación de la cubierta. Incluye sellado, sustitución de dos piezas y prueba de estanqueidad; total: 1.180 € más IVA. Revísalo cuando puedas y el miércoles te escribo para resolver dudas.”
Errores frecuentes
- Enviar un enlace sin decir qué contiene
- Ocultar el total al final de muchas páginas
- No comprobar que el cliente sabe cómo responder