De la visita al documento
Toma notas sobre superficies, accesos, estado actual y decisiones pendientes. Después convierte esas notas en partidas que se puedan revisar, no en un párrafo enorme.
- Agrupa por zonas o fases, no por el orden en que recuerdas el trabajo
- Marca opcionales y alternativas con su impacto en precio
- Cierra con calendario, validez, pagos y exclusiones
La conversación después de enviarlo
Un presupuesto de reforma puede necesitar varios días de lectura. Envíalo con un mensaje que resuma el alcance y propone una fecha para resolver dudas. Si no hay respuesta, pregunta una vez con respeto y deja una salida sencilla.
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Mini ejemplo de alcance
“Reforma de baño: desmontaje, instalaciones, alicatado, sanitarios, mampara y limpieza. No incluye cambios estructurales ni pintura de otras estancias.”
Partida / elementoReferencia
Visita, medición y preparación120 €
Instalaciones y pruebas1.160 €
Acabados y montaje2.980 €
Gestión de residuos y limpieza240 €
Errores frecuentes
- Confundir detalle con una lista imposible de leer
- No apuntar las decisiones pendientes del cliente
- Enviar el presupuesto y no fijar próximo contacto