Campos obligatorios para cualquier autónomo
Antes de poner el precio, identifica la propuesta: número de presupuesto, fecha, tus datos profesionales y los datos del cliente. Después describe el trabajo con el resultado esperado, las entregas y aquello que queda fuera.
- Número de presupuesto, fecha de emisión y fecha de validez
- Nombre o razón social, NIF, contacto y dirección de ambas partes
- Descripción del servicio, entregables, calendario y responsable de cada tarea
- Base imponible, IVA, total, forma de pago y condiciones de aceptación
Adapta la plantilla al tipo de servicio
Un presupuesto de mantenimiento, consultoría o diseño no se mide igual. Cambia la unidad de cada partida —hora, sesión, entregable, visita o cuota— y define qué ocurre si el cliente pide una ampliación.
- Separa trabajo incluido, opcionales y cambios de alcance
- Indica cuándo comienza el servicio y qué necesita el cliente para empezar
- Incluye revisiones, desplazamientos, materiales o gastos repercutibles cuando proceda
Revisión antes de enviar
La información que no debería faltar
Adapta esta revisión a tu oficio y al tamaño del trabajo. El cliente debería poder entender la propuesta sin tener que reconstruirla a partir de mensajes sueltos.
- Datos del profesional y del cliente, fecha, referencia y zona del trabajo.
- Alcance descrito por partidas: unidades, mediciones, materiales, calidades y mano de obra.
- Opcionales, alternativas y exclusiones separadas del trabajo incluido.
- Subtotal, IVA aplicado y total final, con importes coherentes entre sí.
- Plazo estimado, condiciones de inicio y fecha de validez del presupuesto.
- Forma de pago, anticipo si lo hay, garantía aplicable y cómo aprobar cambios.
- Una forma clara de aceptar o responder y una próxima acción después del envío.
Ejemplo rellenado: servicio de fotografía para una tienda
El ejemplo combina preparación, sesión y entrega para mostrar cómo un servicio intangible también puede dividirse en resultados visibles.
Plantilla de presupuesto para autónomos
| Partida | Unidad | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Preparación y guion de sesión | ud. | 1 | 180 € | 180 € |
| Sesión fotográfica (4 h) | ud. | 1 | 520 € | 520 € |
| Selección y edición de 30 imágenes | ud. | 1 | 360 € | 360 € |
| Entrega organizada y licencia de uso acordada | ud. | 1 | 140 € | 140 € |
Plazo estimado: __________________ · Validez: __________________
Exclusiones y condiciones____________________________________________________________________________
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Errores frecuentes
- Usar “servicios profesionales” sin describir qué recibe el cliente
- No indicar cuántas revisiones o entregas incluye el precio
- No separar gastos, impuestos y forma de pago
- Mantener una fecha de validez que ya no coincide con tu disponibilidad